Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w sprawach pozwoleń na broń oraz dopuszczeń do posiadania broni
INFORMACJA
dotycząca przetwarzania danych osobowych w sprawach pozwoleń na broń oraz dopuszczeń do posiadania broni
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na podstawie art. 62 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE z dnia 21 listopada 2018 r. (Dz. U. UE L nr 295, poz. 39)
informuję, że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: adres e-mail iod.kwp@sc.policja.gov.pl.
2) Administratorem Pana/Pani danych gromadzonych w Rejestrze „broń: jest Komendant Główny Policji z siedzibą przy ul. Puławskiej 148/150, 02-624 Warszawa. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: adres e-mail iod.kgp@policja.gov.pl.
3) Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania pozwolenia na broń lub dopuszczenia do posiadania broni, a w stosunku do posiadaczy tych uprawnień- wydawanie dokumentów oraz prowadzenie czynności weryfikacyjnych oraz postępowań administracyjnych w celu ustalenia zasadności zachowania pozwolenia na broń lub dopuszczenia do posiadania broni. Dane przetwarzane są również w celu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI) Przetwarzanie odbywa się na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e ogólne rozporządzenie RODO
b) ustawy z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji,
c) rozrządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/1423 z dnia 21 maja 2021 r. ustanawiającego na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/555 szczegółowe zasady systematycznej wymiany drogą elektroniczną informacji o odmowach wydawania pozwolenia na nabycie lub posiadanie boni palnej oraz decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/1427 z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie projektu pilotażowego mającego na celu wdrożenie za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym przepisów w zakresie współpracy administracyjnej ustanowionych w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/5555 i dotyczących odmów wydania pozwolenia.
4) Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje uprawnienie do uzyskania takich danych. W rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego,
5) Dane osobowe nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych ani do państw trzecich, z wyłączeniem sytuacji określonych w przepisach, o których mowa w art. 23 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 w sprawie współpracy administracyjne za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylające decyzję Komisji 2008/49/WE („rozporządzenie w sprawie IMI”),
6) Dane osobowe osób ubiegających się i posiadających pozwolenie na broń (dopuszczenie do posiadania broni) będą w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przechowywane jedynie przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji zadań przez Administratora Danych Osobowych,
7) Każdej osobie, której dane są przetwarzane w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przysługuje prawo żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych odnoszącego się do jego danych osobowych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
8) Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z uwagi na fakt, iż dane osób przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 litera c lub litera e osobom, których dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do cofnięcia zgody, gdyż zgoda taka nie jest wymagana,
9) Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,
10) Podanie danych osobowych jest wymagane. Podanie danych osobowych odbywa się w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa. Konsekwencją odmowy podania danych jest brak możliwości skorzystania przez osobę, której dane dotyczą z przysługujących jej uprawnień określonych w przepisach prawa,
11) Dane osobowe przetwarzane w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie na podstawie RODO nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.