Starszy referent: do spraw ewidencji i rozliczeń w Zespole ewidencji, rozliczeń i zaopatrzenia Wydziału Transportu KWP w Szczecinie - Oferty pracy - KWP w Szczecinie

        KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W SZCZECINIE

                    Komendant Wojewódzki Policji w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko:

starszy referent: do spraw ewidencji i rozliczeń w Zespole ewidencji, rozliczeń i zaopatrzenia Wydziału Transportu KWP w Szczecinie

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

ul. Małopolska 47

70-515 Szczecin

Miejsce wykonywania pracy:

Wydział Transportu

ul. Wernyhory 5

71-240 Szczecin,

Warunki pracy:

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach
7:30-15:30. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym powyżej
4 godzin dziennie; wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami  oraz poza nim – w terenie. Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Policji.

Miejsce wykonywania pracy:

Praca wykonywana w warunkach biurowych w pokoju kilkuosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy sztuczne. W budynku pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 2967,68zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Zakres zadań:

• zamawianie zatwierdzonego przez Kierownicto Wydziału asortymentu wyszczególnionego w zamówieniu sporządzonym prze ST. Mistrza SO nr 1 zarówno w zakresie obowiązujących umów na podstawie art. Ustawy PZP.
• prowadzenie rejestru zamówień na zakup części zamiennych i akcesoriów samochodów,
• kontrola faktur pod względem m.in. zgodności cen z kwotami wyszczególnionymi w formularzach kalkulacji cenowej, terminów płatności oraz zgodności asortymentu wyszczególnionego na fakturze z złożonymi zamówieniami. W przypadku stwierdzenia rozbieżności wnioskowanie do firm o wystawienie faktury korygującej,
• prowadzenie na bieżąco i w pełnym zakresie Rejestru Zamówień Publicznych Wydziału Transportu KWP w Szczecinie oraz Elektronicznego Rejestru Umów KWP w Szczecinie,
• przygotowywanie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dokumentacji związanej z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego m.in. wniosków, umów, formularzy kalkulacji cenowej,
• czynne uczestnictwo w pracach komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Transportu inwentaryzacyjnych, zdawczo – odbiorczych, innych doraźnych oraz udział w szkoleniach tematycznych, instruktażach prowadzonych przy udziale Wydziału Transportu,
• przygotowywanie danych statystycznychi informacji zbędnych do sporządzania planów finansowych w zakresie zaopatrzenia w części zamienne, maszyny, urządzenia i narzędzia oraz wysokość zaangażowania wydatków budżetowych realizowanych w zespole zaopatrzenia,
• bieżące informowanie Kierownictwa Wydziału o stopniu realizacji poszczególnych umów (pozostała kwota, termin zakończenia umowy) oraz pisemne informowanie Wykonawców o wyczerpanie kwoty określonej w umowie,
• prowadzenie pojazdów służbowych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
• ścisłe przestrzeganie zasad pracy kancelaryjnej i ochrony informacji niejawnych oraz zasad BHP i Ppoż.
• przygotowywanie wykorzystanej dokumentacji służbowej zgodnie z wymogami archiwizacji,
• w razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełożonego, wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych w zakresie obowiązków a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe / staż pracy: powyżej 6 miesięcy  w pracy biurowej,
• obsługa programów komputerowych Microsoft Office, OpenOffice,
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• komunikowania się, współpracy, organizacja pracy własnej,

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie powyżej 12  miesięcy w obszarze gospodarki transportowej.
• prawo jazdy kategorii " B",

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia dodatkowego
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy  zamierzają skorzystać  z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do:  28.12.2020 r.

Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

Wydział Kadr i Szkolenia

ul. Małopolska 47, pok. 2

70-515 Szczecin

z dopiskiem: „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 27/20

Dane osobowe – Klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE 9 (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie jest Komendant Wojewódzki Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szcze­cin.

Inspektorem ochrony danych jest Tomasz Kopka Naczelnik Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie, tel: 47 78 11 570, e-mail: iod.kwp@sc.policja.gov.pl.

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Informacje o odbiorcach danych: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin.

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

Uprawnienia:

• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te mogą zostać odebrane osobiście w Wydziale Kadr i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przed upływem tego terminu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 47 78-16 -111